【Office-Excel】SUBTOTAL函数怎么使用

在Excel函数中，有一个函数既能求和、求平均值、还能计数、求最值等多种功能，其实这个函数就是Subtotal，其功能真是“以一敌十”。

一、Subtotal函数的作用及语法结构。

作用：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

语法：=Subtotal(功能代码，数值区域)。

一句话解读：在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常见的功能代码有：

代码分为1-11和101-111，但是对应的函数名称却是相同的，难倒是功能一样？有什么区别呢？

1-11：包含手动隐藏的值。

101-111：不包含手动隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。

示例：

目的：计算总销量。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

解读：
1、功能代码9或109对应的都是Sum函数，暨求和。但代码109仅对可见单元格有效。所以当隐藏/取消隐藏时，求和结果也跟着发生变化。
2、如果配合筛选功能更能体现其强大的功能。

二、对筛选或隐藏后的数据进行快速计算平均值。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：

1、从示例中可以明确的得出，1-11和101-111中，对应代码在筛选中的作用是相同的。

2、1-11包含手动隐藏的值；101-111以可见单元格为统计对象。

三、保持序号（No）的连续性。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)。

解读：
1、对可见单元格可见，只能用代码101-111范围内的。
2、保持序号（No）的连续性，其实就是统计当前单元格之前的非空单元格数。暨当前示例中的参数是从B2开始的。

四、筛选出可见单元格的最大值。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(4,D3:D9)。

五、计数统计。

方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(2,D3:D9)。

结束语：Subtotal函数，不仅可以求和，计数，还可以计算最值等，如果能够熟练的掌握和应用，对于提高工作效率是分分钟的事情，尤其配合“筛选”和“隐藏”功能，更能体现其实用价值！