01 ✍️if函数的基本语法

1⃣简单的条件判断

比方说我们有一个学生成绩表格，A列是学生姓名，B列是数学分数,C列是语文分数，D列是数学成绩是否及格的判断，E列是语文成绩是否及格的判断。如下图：如果我们要在D列对数学成绩进行是否及格进行判断（大于60分为及格，小于60分为不及格），可以使用IF函数进行操作。在D2单元格输入

⚠️请注意：括号、逗号、引号等符号均为英文半角字符，中文字符输入无效！！

这里的条件判断B2>=60即判断 B2 单元格（第一个学生的成绩）是否大于等于 60；如果条件为真，返回 “及格”；如果条件为假，返回 “不及格”。

输入完公式后，按下回车键，即可得到第一个学生的成绩判断结果。将鼠标指针移至 D2 单元格右下角，当指针变为黑色十字（填充柄）时，按住鼠标左键向下拖动，即可将公式自动应用到其他学生对应的单元格，快速得出所有学生的成绩判断结果。

2⃣多条件判断(多层嵌套条件判断)

在实际应用中，我们可能需要进行更复杂的条件判断，这时就需要使用 IF 函数的嵌套。例如，在上述成绩表的基础上，我们不仅要判断是否及格，还想区分出优秀（大于等于 90 分）、良好（80 - 89 分）、中等（60 - 79 分）和不及格。

如图一所示，我们要在E列对语文成绩进行区别出优秀、良好、 中等和不及格的情况，那我们可以在E2单元格输出下面的公式

在这个公式中，首先判断C2>=90，如果为真，返回 “优秀”；如果为假，进入下一个 IF 函数判断C2>=80，若为真，返回 “良好”；若为假，再进入下一个 IF 函数判断C2>=60，若为真，返回 “中等”；若为假，最终返回 “不及格”。同样，输入公式后按下回车键得到第一个学生的结果，再通过拖动填充柄将公式应用到其他单元格。

02  💡使用ifs函数（适用于Excel 2016及更新版本）

如果您使用的是Office2016及以上版本，可以使用ifs函数来处理多条件，这样写的公式更简洁明了。

ifs函数语法如下：
ifs(条件1,结果1,条件2,结果2,条件3,结果3……) 那我们上面对语文成绩进行区别出优秀、良好、 中等和不及格的情况，那我们可以在E2单元格输出下面的公式：

03 💣结合逻辑函数的多条件判断

1. AND 函数结合 IF 函数：例如，判断学生成绩是否同时满足大于等于 80 分且小于 90 分（良好成绩区间）。在 D2 单元格输入公式=IF(AND(B2>=80,B2<90),"良好","其他")。这里AND(B2>=80,B2<90)表示只有当 B2 单元格的值既大于等于 80 又小于 90 时，该条件才为真，此时 IF 函数返回 “良好”，否则返回 “其他”。
2. OR 函数结合 IF 函数：比如，判断学生成绩是否满足大于等于 95 分或者小于 60 分（特优或不及格）。在 E2 单元格输入公式=IF(OR(B2>=95,B2<60),"特殊情况","正常")。即只要 B2 单元格的值满足大于等于 95 分或者小于 60 分其中一个条件，IF 函数就返回 “特殊情况”，否则返回 “正常”。

04 🐛常见错误及解决方法

1. #VALUE! 错误：

   当 IF 函数的参数类型不正确时，可能会出现此错误。例如，在条件判断中使用了文本与数值进行不恰当的比较，或者返回值的数据类型与单元格格式不匹配等。检查并修正参数的数据类型和格式，确保符合函数要求。

2. #NAME? 错误：

   通常是因为公式中函数名称拼写错误、未启用相关加载项（在使用一些扩展功能时），或者使用了 Excel 不识别的名称。仔细检查函数名称拼写是否正确，如有加载项相关的功能，确认加载项已正确启用。

3. 嵌套层数过多：

   IF 函数嵌套层数过多会导致公式复杂且容易出错，Excel 2007 及以上版本中，IF 函数最多可嵌套 64 层。当嵌套层数较多时，可以考虑使用其他函数（如 VLOOKUP、 CHOOSE等）或辅助列来简化公式。

05 🐞实用技巧

1. 返回值为公式：

   IF 函数的返回值不仅可以是文本或数值，还可以是其他公式。例如， =IF(A1&gt;10,SUM(B1:B10),AVERAGE(B1:B10))，当 A1 单元格的值大于 10 时，返回 B1 到 B10 单元格的求和结果；否则返回 B1 到 B10 单元格的平均值。

2. 条件判断使用单元格引用：

   条件判断中的值可以使用单元格引用，方便灵活调整判断标准。例如，将及格分数线存储在一个单元格（如 F1）中，公式可写成 =IF(B2&gt;=$F$1,"及格","不及格")，这样只需修改 F1 单元格的值，就能快速调整所有成绩的及格判断标准。